Функциональные зоны офиса: что учесть, чтобы сотрудники эффективно работали и не спешили домой

Особенности

Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:

• Надежность и долговечность — используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.
• Функциональность — каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.
• Эстетичный внешний вид — обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.
• Привлекательная стоимость — напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.

Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.

Надежность и долговечностьФункциональностьЭстетичный внешний вид

Зонирование офисов

Несмотря на принципиальные отличия в назначении, у жилых и офисных помещений есть схожие зоны:

• зона для приёма гостей (клиентов) – это стойка для ресепшена и/или места для ожидания, обустроенная стульями или диваном. Она не имеет ярко выраженных границ в виде стен. Если есть перегородка для отделения её от рабочей зоны, то чаще всего она представляет собой прозрачную плоскость или стеклянную раздвижную перегородку в виде двери;
• рабочая зона – это непосредственные места для персонала. При её планировании используют разные принципы, которые зависят от трёх факторов: специфика работы, система распределения рабочих мест и выраженность иерархии должностей;
• зона отдыха: под ней подразумевают отдельную кухню или место, в котором персонал может встретиться за чашкой чая или оставить свои вещи.Оборудуется только при наличии достаточного количества места. Априори должна быть непрозрачной.

Иногда эти зоны имеют весьма условные границы, которые постороннему человеку могут быть и незаметны. При достаточном количестве пространства для размещения рабочих мест и умении использовать современные технологии в виде раздвижных стен или модульных перегородок с зонированием можно справиться даже в самом маленьком офисе.

Основные ошибки, тонкости оформления и расстановки

Каждому человеку хочется, чтобы именно его жилище было особенным, отличающимся от других. Поэтому многие пытаются создать самые невероятные дизайны комнат. Но, не стоит увлекаться, в каждом стиле есть свои основополагающие принципы, нарушив которые, можно даже самый стильный интерьер превратить в бардак.

Часто совершаемые ошибки:

• Недооценка освещения. В большинстве случаев, все любители, создающие интерьер помещения самостоятельно неправильно организуют освещение. Необходимо помнить, что неграмотно установленные осветительные приборы могут испортить самый удачный интерьер. Приобретая люстру нужно ориентироваться не на собственные предпочтения, а на будущий стиль помещения, его цветовую гамму.

• Расстановка мебельных элементов. Главное правило, не нужно распределять мебель вдоль стен, стараясь оставить максимум свободного пространства. В этом случае, как раз, можно пофантазировать, провести несколько экспериментов. Удобство и уют, прежде всего.

• Сбор разных по стилю предметов. Пространство жилой площади, должно быть, в первую очередь, функциональным. Мебель, текстиль, аксессуары – все приобретает в одном стиле.

• Большое количество декоративных элементов. Перебор на 1-2 статуэтки уже могут испортить весь общий вид, создать видимость захламленности. В большинстве стилей достаточно 3-4 стильных элементов декора, чтобы придать помещению красоту и необычность.

• Соединение старого и нового. Довольно часто, сделав новый ремонт, жалко выбрасывать милые сердцу безделушки, вазы и хозяин пытается их пристроить среди нового. Это ошибка. Морально устаревшие предметы мебели, аксессуары вряд ли впишутся в новый дизайн.

• Распределение картин, ковров. Безусловно, любой стиль интерьера украсит картина, главное, правильно ее расположить. Не стоит размещать ее высоко, под потолок, будет сложно рассмотреть композицию. Большое количество также может негативно сказаться на общем виде. Ковры и пледы – очень важная составляющая интерьера. Слишком яркие краски визуально делают комнату меньше, лучше остановиться на приглушенных, нейтральных оттенках. Не стоит использовать плед на диван или аккуратно убирать его на краешек, это мода давно устарела. Сейчас модно располагать текстиль ассиметрично-небрежно.

• Оформление окон. Шторы также должны подбираться под определенный стиль и цветовую гамму.

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Кабинетная планировка

Кабинетная планировка i-modus.ru

Этот вид планировки представляет собой разделение пространства на отдельные помещения при помощи возведения ширм и перегородок. Такая организация пространства необходима для создания приватной обстановки. Например, если необходимо организовать клинику, то перегородки должны защищать происходящее в кабинетах от посторонних глаз.

Кабинетная планировка следующие недостатки:

• помещения тяжело трансформировать;
• контакт между отделами происходит сложнее и дольше;
• коридоры, для доступа к кабинетам съедают полезное пространство;
• у руководства меньше контроля над рабочими процессами работников.

Если же нет возможности отказаться от такой организации пространства, то необходимо сделать помещение максимально удобным и функциональным.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

9 дизайнерских приемов, которые сделают узкую и длинную комнату уютной

Бежевые стены и зеркальные шкафы давно перестали быть единственным спасением для оформления вытянутых комнат. Дизайнеры изобретают все новые способы управиться с дефицитом пространства так, чтобы владельцу было комфортно в обновленном жилище.

AdMe.ru собрал самые свежие интерьерные находки, которые доказывают: главное не количество квадратных метров, а то, как они использованы.

1. Делаем перестановку и меняем громоздкую мебель на легкую

Главное правило — не лепить всю мебель вдоль одной стены, будь то кухня, гостиная или спальня. Такая расстановка только подчеркнет вытянутую форму комнаты. Как избавиться от этого эффекта в столовой, рассказывают здесь.

2. Сочетаем разные фактуры в отделке стен

Еще один способ «убрать длину» — использовать различные фактуры, причем не только на противоположных стенах, но и в пределах одной стены. Это поможет разбить комнату на несколько зон. При этом сочетать можно как сами материалы, так и имитирующие их обои.

3. Добавляем архитектурные элементы

Если позволяет пространство, уравновесить вытянутую комнату можно с помощью арок, колонн, подиумов или декоративных каминов

Расположенный в средней части комнаты, такой элемент привлечет внимание к ее центру и визуально сделает комнату менее вытянутой. Как создать такую же гостиную, читайте тут

4. Делим комнату на зоны

Если длина комнаты как минимум в полтора раза превышает ширину, стоит заняться ее зонированием. Это можно сделать с помощью расстановки мебели, использования иной (в отличие от большей части комнаты) отделки стен, декора и дополнительного освещения. А зеркала помогут визуально увеличить пространство. Другие примеры зонирования можно найти здесь.

5. Пользуемся магией освещения

Еще один запрет для узкой комнаты — единственный источник освещения. Особенно если это громоздкая люстра. Для вытянутых помещений дизайнеры выбирают люстры на легком каркасе с несколькими плафонами, а затем дополняют их светильниками у изголовья кровати или спинки дивана, лампами над письменным столом, гирляндой у зеркала и другими элементами. Несколько примеров тут.

6. Меняем геометрию пространства

Избавиться от ощущения комнаты-«вагона» можно при помощи цветового акцента, а также картин и ковриков с геометрическим рисунком. Такие элементы создают объем и глубину, визуально расширяя пространство, как в работе этих дизайнеров.

7. Размещаем горизонталь на длинной стене

Обилие мелочей вроде фотографий и картин на одной из длинных стен только усилит впечатление вытянутого пространства. То же самое, впрочем, произойдет, если оставить стену пустой. Альтернатива — большая горизонталь в средней части стены. Это может быть зеркало, панно или картина. Размещать такой элемент рекомендуется в пределах зоны, к которой он относится, но никак не на границе двух участков комнаты.

8. Используем рольшторы вместо портьер

Если комната не только узкая, но и маленькая, для небольшого окна в ней практичнее использовать жалюзи или рольштору. Обычные занавески и портьеры «съедят» и без того дефицитное пространство, а лаконичный вариант позволит создать уют даже в маленьком помещении.

9. Избавляемся от продольно уложенного паркета

Продольно уложенный паркет создает иллюзию движения, акцентируя внимание на длине помещения. Разобраться с этим поможет не только поперечная укладка, но и замена плиткой, например шестиугольной

Бонус: развенчиваем миф о светлых стенах

Ошибочно полагать, что кремовые или нежно-бежевые оттенки станут панацеей сами по себе. Напротив, идентичный цвет короткой и длинных стен «вытянет» комнату. Есть два простых способа этого избежать.

Во-первых, расположенные в торцевой стене оконные рамы и дверные проемы можно выкрасить в контрастный цвет. Такой прием как бы выдвинет эти элементы на первый план, отвлекая от формы комнаты.

Во-вторых, можно поступить радикальнее и покрасить в более темный цвет всю торцевую стену. Также можно использовать обои более яркого оттенка. Акцент с помощью цвета визуально «приближает» дальнюю стену к центру комнаты, делая помещение не таким узким. В реальности же в вашем распоряжении останется прежняя площадь, подходящая для того, чтобы создать уютный уголок.

голоса

Рейтинг статьи

6 Доминантный элемент

Еще один несложный в воплощении, но довольно эффектный композиционный прием — выбор доминанты. Заставьте предмет или группу предметов заметно выделяться на фоне остальных — и вот он, ваш центр композиции.

Для чего использовать динамичную композицию

внести яркий акцент;
перетянуть внимание в нужную часть комнаты, отвлекая внимание от остального пространства (актуально, например, в спальне-гостиной или кухне-столовой);
повысить статус интерьера (к примеру, один-единственнный яркий и заметный дизайнерский светильник может поднять статус всего помещения);
придать пространству нужное настроение (акцент на камин, пусть даже био или фальш) моментально сделает комнату уютнее, а пестрый килим на полу придаст обстановке модные этнические нотки);
сэкономить (если основная мебель не блещет красотой и стилем, отвлеките от нее внимание ярким аксессуаром).

Alvhem

Instagram @scheerandco

Bjurfors

Освещение в офисе

Так как большинство офисов имеют большую площадь, то соблюдение правила «не более 4 метров от окон» не всегда возможно. Адекватное искусственное освещение легко решает данную проблему. В зависимости от расположения рабочих мест целесообразно будет сделать не только общее, но и индивидуальное освещение. Главным плюсом индивидуальных осветительных приборов является возможность использовать их только по мере надобности и направлять в нужную сторону.

При оснащении рабочего места индивидуальными светильниками важно помнить, что яркий свет, направленный на сотрудника не только ухудшает его работоспособность, но и может привести к ухудшению здоровья. Лучше всего отдать предпочтение светильникам, которые направлены только на рабочую поверхность.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;

столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;

стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);

оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;

КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня

Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны

Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:

при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой

Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:

• не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
• спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
• входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Варианты расположения кабинета в доме

Выделяют несколько мест для размещения:

• Отдельная комната. Благодаря такой изолированной территории с дверью, получается добиться уединенной обстановки и более комфортного рабочего процесса, которому не будут мешать остальные члены семьи.
• На балконе. В случае если лоджия имеет достаточные габариты, ее можно переоборудовать под уютный кабинет, отличающийся замкнутой приватностью и большим количеством естественного света.
• В нише. Углубление в стене, представляет собой идеальное место для работы. Единственным минусом такого расположения в нише без окна, является дефицит естественного освещения, который с легкостью компенсируется дополнительными встроенными светильниками.
• Под лестницей. Подлестничное пространство также может стать довольно комфортным местом, где можно обустраивать рабочую зону. В данном случае желательно отдать предпочтение предельно компактной мебели, например, навесной столешнице вместо стола, полками или мобильным тумбочкам вместо стеллажей.
• На мансарде. Мансардный этаж, за счет удаленности от других комнат в доме, отличается спокойной, тихой обстановкой и качественным уровнем освещения. 
• Вдоль стены. Рабочее место удлиненного типа с полочками  под документы и книги, расположенное вдоль стены, станет отличным вариантом, чтобы оформить небольшое помещение и сохранить в нем квадратные метры.
• В углу. Данное пустующее пространство прекрасно подходит для размещения стола с полочками для документов, литературы и офисной техники или с угловым шкафом-купе.
• За перегородкой. Благодаря огромному выбору и цветовой палитре перегородок, ширм, подвесных занавесок и прочих зонирующих элементов, получается выгодно отделить рабочее пространство в однокомнатной квартире, интерьере гостиной, спальни, детской и даже кухни.

Для разграничения и обосабливания площади часто применяют живые перегородки с цветами и различными зелеными растениями, которые наделяют комнату особой природностью, что будет особенно уместно смотреться в интерьере в эко-стиле или кабинете для молодой девушки.

Еще одним рациональным местом размещения, является оборудование рабочей зоны в шкафу, таким образом можно добиться максимальной экономии площади.

Выбор правильной планировки и зонирование

Для соблюдения интерьерного баланса, кабинет разделяют на место отдыха, рабочую или иногда творческую зону. Каждый определенный участок, может отличаться своим цветовым оформлением в темных или светлых пастельных тонах. Для визуального расширения комнаты, применяют мебель белого цвета и текстиль в светлых оттенках. Еще больше легкости дизайну добавит журнальный столик из стекла.

План зонирования в основном осуществляется с помощью перегородок, шкафов, стеллажей, а также за счет контрастной облицовки стен, потолка или разного уровня пола. Главное, это не перегружать дизайн помещения большим количеством мебельных предметов, чтобы обстановка не выглядела захламленной. 

Какие обои выбрать для кабинета?

Обои в данном помещении, чаще всего имеют принт, в виде вертикальных полосок, геометрической абстракции или природных мотивов. Для оформления прекрасно подойдут фотообои с панорамными изображениями городов, ночных мегаполисов и прочих рисунков. По цвету, стены, могут быть выполнены в любой оттеночной гамме, однако лучше всего будет отдать предпочтение пастельным тонам, способствующим релаксу после напряженного рабочего процесса.

Особенности выбора мебели

Предметы мебели должны отличаться высоким качеством, удобством и практичностью. Здесь в первую очередь актуальна установка компьютерного или письменного стола, кресла, удобного стула, стойки под оргтехнику, стеллажа, шкафа или тумбы для бумаг.Также обстановку отдельного рабочего помещения, часто дополняют диваном, сервировочным столиком или мини-баром.

Данная комната предполагает системы хранения с упорядоченным расположением вещей и их свободным доступом, для этого используют ящики, полки, настенные карманы или органайзеры для мелких предметов.

Главный композиционный центр помещения, характеризует стол, который, с учетом размеров пространства, может изготавливаться из ценной древесины, мдф, металла, быть выполненным в светлых или темных оттенках, представлять собой мобильную раскладывающуюся конструкцию-трансформер или изделие, оснащенное колесиками.

Для кресел, выбирают модели, обшитые натуральными материалами и имеющие развитую боковую поддержку. Максимально комфортный рабочий процесс, предоставят кресла с регулировкой высоты и наклона спинки, а также конструкции с такими функциями, как расслабляющий вибромассаж или подогрев.